Bijeenkomen overal in Nederland
Hoewel je Nederlanders vaak hoort over hoe klein ons land is, brengt het ook wel voordelen met zich mee, meestal ben je met een paar uur in een andere stad. Wanneer je meetings organiseert met potentiële klanten of collega’s maar iedereen woont ver is het handig om vaak in het midden af te spreken. Zo kun je elkaar tegemoet komen, want niet iedereen heeft een kantoor. Zeker in de tijd waarin we nu leven wordt het steeds duurder om een kantoorpand te huren, vooral in de grotere steden. Daarom zijn er steeds vaker mogelijkheden om gemakkelijk een plek voor een paar uur, of een dagdeel af te huren voor een meeting zodat je in alle rust alles kunt bespreken.
Een flexwerkplek voor iedereen
Ook hoor je vaak horeca ondernemers klagen over de vele laptops die hun café overspoelen, drukke telefoontjes of online meetings. Er zijn ook aangewezen ruimtes waar je kunt werken, de zogeheten flexplekken. Hier kun je een dag, of een paar uur werken in één ruimte samen met anderen die dit ook doen. Er hangt dus al automatisch een erg productieve sfeer. Bij easymeeting kun je een werkplek uitzoeken die het beste past bij wat je wilt. Naast de flexplekken zijn er ook normale kantoorruimtes waar je iets meer privacy hebt, zodat je in alle rust kunt telefoneren of je simpelweg gewoon kunt concentreren zonder dat je met veel anderen in een ruimte bent.
Bijzondere vergaderlocaties voor inspiratie
Niet alleen zijn er normale vergaderlocaties maar ook wat meer bijzondere locaties waar je een ruimte kunt afhuren. Vaak hebben deze locaties wat meer karakter dan normale kantoorpanden, ze zitten wat verstopt in de natuur waar jij helemaal tot rust kunt komen of ze zitten midden in het centrum van een bruisende stad. Dit kunnen kleinschalige boerderijen zijn tussen de koeien en schapen in een dorpje wat enorm klein is. Of denk aan locaties aan het water of zelfs in een groot hotel. Niet alleen zijn deze plekken te huur als vergaderruimtes maar ook voor congressen, lezingen of kunnen ze worden ingezet als trainingsruimte of evenementenlocatie. Een evenementenlocatie is vaak wat groter omdat daar vaak toch meer mensen op af komen. Kortom, er zijn genoeg mogelijkheden om een publiek welkom te heten.
Fysiek of online vergaderen?
Wanneer niet iedereen bij de meeting kan zijn omdat ze ziek zijn hoeven ze zich nu minder snel af te melden maar kunnen ze er online bij zijn of kan de vergadering worden opgenomen zodat er niks gemist wordt. Voor Corona ontstonden er toch vaak miscommunicaties of werden projecten vertraagd omdat er werknemers niet bij konden zijn, nu is het steeds gebruikelijker om online meetings in te zetten zodat iedereen volledig up-to-date is. Zo kunnen projecten of werkzaamheden nog steeds worden vervolgd of worden opgevangen zonder problemen. Toch vinden veel mensen het wel fijner om fysiek dingen te bespreken omdat je dan meer contact hebt met je team, wat ook begrijpelijk is. Maar op afstand werken wordt nu ook steeds vaker gedaan en het is dan niet voor iedereen mogelijk om op locatie te komen.
